Informativa sul trattamento dei dati personali
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è MKG Servizi SRLS, con sede in Via Maggiore, 130 – 48121 Ravenna (RA), P. IVA e Codice Fiscale 02830560393.
Per informazioni relative al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a info@mkgagency.com.
2. Tipologie di dati personali trattati
MKG Servizi SRLS può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:
- Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e informazioni comunicate attraverso i moduli del sito.
- Dati relativi alle richieste commerciali: informazioni fornite per richiedere preventivi, spettacoli, servizi di marketing, organizzazione di eventi e altre attività dell’agenzia.
- Dati delle candidature: informazioni anagrafiche e professionali, fotografie, curriculum vitae, competenze, esperienze lavorative, disponibilità e preferenze territoriali inserite nel modulo «Lavora con noi».
- Dati tecnici di navigazione: informazioni eventualmente raccolte durante l’utilizzo del sito, come indirizzi IP, dati di accesso e cookie, secondo le tecnologie effettivamente utilizzate.
3. Trattamento dei dati per richieste di informazioni e preventivi
I dati personali forniti attraverso il modulo Contatti, tramite email, telefono o altri canali di comunicazione sono trattati da MKG Servizi SRLS per le seguenti finalità:
- Rispondere alle richieste di informazioni sui servizi offerti.
- Elaborare preventivi e proposte commerciali personalizzate.
- Gestire le comunicazioni relative a eventi, spettacoli, servizi di marketing, pubblicità e altre attività richieste.
- Svolgere le attività preliminari all’eventuale conclusione di un contratto.
Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
Il conferimento dei dati necessari a gestire la richiesta è facoltativo, ma il mancato conferimento può impedire a MKG Servizi SRLS di rispondere o predisporre un preventivo.
I dati raccolti per queste finalità non saranno utilizzati automaticamente per l’invio di newsletter o comunicazioni promozionali. Tali attività saranno disciplinate separatamente e, quando richiesto, subordinate a uno specifico consenso facoltativo.
4. Trattamento dei dati delle candidature e pubblicazione dei profili professionali
MKG Servizi SRLS raccoglie e tratta i dati personali forniti attraverso il modulo «Lavora con noi» per le seguenti finalità:
- Ricevere, esaminare e gestire le candidature.
- Valutare le competenze, le esperienze professionali e le disponibilità dei candidati.
- Individuare profili idonei per eventi, fiere, congressi, attività promozionali, spettacoli e altre opportunità professionali.
- Contattare i candidati per proporre incarichi e organizzare eventuali collaborazioni.
- Gestire le attività preliminari alla formalizzazione degli incarichi.
Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR, per le attività precontrattuali richieste dal candidato.
Pubblicazione facoltativa dei profili
I candidati possono autorizzare separatamente la pubblicazione del proprio profilo professionale sul sito MKG Agency, affinché possa essere consultato dai potenziali clienti interessati ai servizi dell’agenzia.
La pubblicazione avviene esclusivamente previo consenso specifico, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR.
Il profilo pubblico potrà contenere il nome in forma abbreviata, le fotografie autorizzate, le competenze, le esperienze professionali, le lingue conosciute e le informazioni relative alla disponibilità lavorativa.
I recapiti personali, come numero di telefono e indirizzo email, non saranno pubblicati e rimarranno riservati alla gestione interna di MKG Servizi SRLS.
Il candidato potrà revocare in qualsiasi momento il consenso alla pubblicazione, senza compromettere la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
La mancata autorizzazione alla pubblicazione non impedisce di presentare la candidatura e di essere valutati per opportunità professionali.
Esclusione delle comunicazioni promozionali
I dati raccolti attraverso il modulo «Lavora con noi» non saranno utilizzati per l’invio di newsletter, pubblicità o comunicazioni commerciali rivolte ai candidati.
5. Comunicazioni promozionali e newsletter
MKG Servizi SRLS potrà utilizzare l’indirizzo email dei clienti e dei potenziali clienti per inviare aggiornamenti, novità, iniziative, proposte commerciali e comunicazioni promozionali relative ai servizi dell’agenzia, esclusivamente nei casi in cui sussista un’idonea base giuridica.
Per l’iscrizione volontaria alle comunicazioni promozionali attraverso il modulo Contatti, il trattamento si basa sul consenso libero, specifico e facoltativo dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR.
Il mancato consenso non pregiudica la possibilità di richiedere informazioni, preventivi o servizi.
L’interessato potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca, scrivendo a info@mkgagency.com oppure utilizzando l’eventuale collegamento di disiscrizione presente nelle comunicazioni ricevute.
I dati raccolti attraverso il modulo di candidatura «Lavora con noi» non saranno utilizzati per finalità promozionali o per l’invio di newsletter.
6. Destinatari dei dati personali
MKG Servizi SRLS tratta i dati personali attraverso personale e collaboratori autorizzati, esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.
Quando necessario, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
- Fornitori di servizi informatici e hosting, per la gestione, il funzionamento, la manutenzione e la sicurezza del sito web e dei relativi database.
- Fornitori di servizi email e strumenti digitali, per la gestione delle comunicazioni e delle richieste ricevute.
- Professionisti e consulenti, per lo svolgimento di attività amministrative, contabili, fiscali o legali, nei limiti delle rispettive competenze.
- Clienti e organizzatori di eventi, limitatamente alle informazioni professionali dei candidati necessarie per valutare eventuali collaborazioni, nel rispetto delle autorizzazioni e delle condizioni applicabili.
- Autorità pubbliche e soggetti legittimati, quando la comunicazione sia richiesta dalla legge.
I profili professionali pubblicati sul sito con il consenso degli interessati potranno essere consultati dai visitatori del sito, nei limiti delle informazioni autorizzate alla pubblicazione.
MKG Servizi SRLS non vende i dati personali raccolti attraverso il sito.
Gli eventuali fornitori che trattano dati personali per conto della società saranno individuati e, quando previsto dalla normativa, designati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.
7. Periodo di conservazione dei dati personali
MKG Servizi SRLS conserva i dati personali per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto della normativa vigente.
In particolare:
- Richieste di informazioni e preventivi: i dati sono conservati per il periodo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali rapporti successivi, secondo criteri di pertinenza e necessità.
- Rapporti contrattuali: i dati sono conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per i periodi previsti dagli obblighi di legge, inclusi quelli fiscali e contabili.
- Candidature di hostess, promoter e altri collaboratori: i dati personali raccolti per l’inserimento e la permanenza nel database professionale di MKG Servizi SRLS sono conservati, di norma, per un periodo di 24 mesi dalla candidatura o dall’ultimo rinnovo confermato, indipendentemente dall’eventuale svolgimento di precedenti incarichi professionali.
Prima della scadenza, MKG Servizi SRLS invia una comunicazione all’indirizzo email fornito dal candidato, offrendo la possibilità di confermare il proprio interesse a rimanere nel database professionale per ulteriori 24 mesi.
Il candidato può confermare il rinnovo entro 30 giorni dalla scadenza. In assenza di conferma, la candidatura viene esclusa dalle ricerche e dalla selezione dei profili professionali, in attesa della cancellazione definitiva dei dati, salvo eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge.
Il candidato può inoltre richiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei propri dati personali, secondo le modalità indicate nella presente informativa. - Profili professionali pubblici: i dati rimangono pubblicati finché sussistono le condizioni per la pubblicazione e non intervenga la revoca del consenso o un’altra causa che ne richieda la rimozione.
- Comunicazioni promozionali: i dati sono trattati fino alla revoca del consenso o al raggiungimento del periodo di conservazione stabilito dalla società, nel rispetto della normativa applicabile.
Al termine dei rispettivi periodi di conservazione, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
8. Diritti degli interessati
Ai sensi degli articoli 15-22 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i seguenti diritti:
- Accesso: ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento dei propri dati personali e riceverne copia.
- Rettifica: richiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti.
- Cancellazione: richiedere la cancellazione dei propri dati personali quando ricorrono le condizioni previste dalla legge.
- Limitazione: richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dal GDPR.
- Portabilità: ricevere i propri dati in un formato strutturato e, quando applicabile, trasmetterli a un altro titolare.
- Opposizione: opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa.
- Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti alla revoca.
Per esercitare questi diritti è possibile scrivere a info@mkgagency.com.
I candidati inseriti nel database professionale di MKG Agency possono inoltre richiedere la cancellazione della propria candidatura attraverso il collegamento personale ricevuto nelle comunicazioni relative al rinnovo. La richiesta sarà presa in carico da MKG Servizi SRLS e gestita nei termini previsti dalla normativa applicabile.
MKG Servizi SRLS risponderà alle richieste nei termini previsti dal GDPR, generalmente entro un mese dal ricevimento, salvo le proroghe consentite dalla normativa.
Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito ufficiale www.garanteprivacy.it.
9. Sicurezza dei dati personali
MKG Servizi SRLS adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o modifica illecita, in conformità all’articolo 32 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Le misure di sicurezza sono definite tenendo conto della natura dei dati trattati, delle finalità del trattamento e dei rischi per i diritti e le libertà degli interessati.
L’accesso ai dati personali è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle rispettive attività, nel rispetto degli obblighi applicabili in materia di protezione dei dati.
MKG Servizi SRLS provvede a valutare e aggiornare le misure di sicurezza in relazione all’evoluzione dei servizi e delle modalità di trattamento.
10. Cookie e tecnologie di tracciamento
Il sito web www.mkgagency.com può utilizzare cookie e tecnologie analoghe per consentire il corretto funzionamento delle pagine, la gestione delle funzionalità disponibili e la sicurezza della navigazione.
I cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento del sito possono essere utilizzati senza richiedere il consenso preventivo dell’utente, nel rispetto della normativa applicabile.
L’eventuale utilizzo di cookie analitici non equiparabili a quelli tecnici, cookie di profilazione o altri strumenti di tracciamento non necessari richiede, nei casi previsti dalla normativa, il consenso preventivo dell’utente.
Per ulteriori informazioni sulle tipologie di cookie effettivamente utilizzate, sulle relative finalità e sulle modalità di gestione delle preferenze, gli utenti potranno consultare l’apposita Cookie Policy del sito, una volta predisposta.
11. Trasferimento dei dati personali verso Paesi extra UE
MKG Servizi SRLS utilizza servizi informatici e fornitori tecnologici per la gestione del sito web, delle comunicazioni e delle attività aziendali.
Alcuni fornitori potrebbero comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Qualora tali trasferimenti avvengano, saranno effettuati nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o mediante altre garanzie previste dalla normativa applicabile.
Gli interessati potranno richiedere informazioni sui trasferimenti e sulle garanzie applicate scrivendo a info@mkgagency.com.